7月9日至10日,蘇墾農(nóng)發(fā)股份公司在南京梅園飯店舉辦辦公室系統(tǒng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。7月9日上午,公司總裁姜建友出席培訓(xùn)班的開班儀式并作重要講話,紀(jì)委書記、工會主席孟亞平主持開班儀式。
姜建友從工作實踐出發(fā),分析了辦公室工作的特點,指出辦公室工作可以用四個關(guān)鍵詞來形容:一是重要,體現(xiàn)在責(zé)任大、平臺好;二是辛苦,體現(xiàn)在加班多、難度大;三是繁雜,體現(xiàn)在事務(wù)多、工作雜;四是微小,體現(xiàn)在委屈多、自律要求高。他肯定了公司各級辦公室近年來的工作成效,要求大家保持昂揚的工作干勁、優(yōu)良的工作作風(fēng),圍繞中心、服務(wù)大局,努力提高工作水平,為推動公司更好更快發(fā)展做出新的更大貢獻。關(guān)于如何做好辦公室工作,他對公司各級辦公室提出了三點希望:一要爭當(dāng)高度負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的排頭兵,各項工作站在高起點去謀劃、高標(biāo)準(zhǔn)去要求、高水平去落實,思想上重視、管理上規(guī)范、落實上細(xì)致。二要爭當(dāng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高水平服務(wù)的排頭兵,強化超前型服務(wù),由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變;強化創(chuàng)造性服務(wù),由辦好具體事務(wù)向參謀助手轉(zhuǎn)變;強化優(yōu)質(zhì)化服務(wù),由傳統(tǒng)企業(yè)辦公室向現(xiàn)代企業(yè)辦公室轉(zhuǎn)變。三要爭當(dāng)運行高效、執(zhí)行力強的排頭兵,做到抓主抓重、提升專業(yè)水平和有效借助辦公自動化。關(guān)于辦公室人員如何提升自身能力,他提出了六個方面要求:一是追求質(zhì)量,樹立“硬筆桿”形象;二是熟悉情況,樹立“百事通”形象;三是擅長協(xié)調(diào),樹立“管家婆”形象;四是勤奮做事,樹立“勤務(wù)兵”形象;五是愛崗敬業(yè),樹立“老黃?!毙蜗?;六是提升修養(yǎng),樹立“真君子”形象。
7月10日上午,孟亞平在培訓(xùn)班結(jié)束時發(fā)表講話。他指出:本次公司辦公室系統(tǒng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班體現(xiàn)了四個方面的特點:一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視;二是時間安排適當(dāng);三是參訓(xùn)熱情高漲;四是學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富。他認(rèn)為,本次培訓(xùn)班雖然時間不長,但是收獲很多。為進一步做好公司辦公室系統(tǒng)的相關(guān)工作,他提出三點要求:一是注重強化三個意識,進一步明確做好辦公室工作的責(zé)任,即要強化大局意識、強化服務(wù)意識、強化學(xué)習(xí)意識。二是注重發(fā)揚四個精神,進一步增強做好辦公室工作的使命,即要發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神、發(fā)揚無私奉獻精神、發(fā)揚求真務(wù)實精神、發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神。三是注重提高五個水平,進一步強化做好辦公室工作的本領(lǐng),即要提高綜合協(xié)調(diào)水平、提高自身建設(shè)水平、提高現(xiàn)代化辦公水平、提高辦文辦會水平、提高規(guī)范管理水平。
本次培訓(xùn)班邀請了省公共關(guān)系協(xié)會副會長兼禮儀標(biāo)準(zhǔn)專委會主任吳之洪講授商務(wù)禮儀課程,省公共關(guān)系協(xié)會禮儀標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)委員會委員、應(yīng)天學(xué)院管理系主任助理、語文教研室主任劉必蘭講授公文寫作與處理課程。公司證券法務(wù)部還分別作了信息披露管理相關(guān)制度與合同管理制度的培訓(xùn)。
公司各分、子公司辦公室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員全程參加了培訓(xùn)。